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大连理工大学云南校友会财务管理办法

作者:大工云南校友会秘书处 来源:大工云南校友会网站 发布时间:2013-07-21 09:07 点击数:
 

 


大连理工大学云南校友会财务管理办法
 
校友会为了更好地开展工作、组织活动,在校友会成立的同时,以公开透明、真实可信为原则,服务好同学会所有同学为宗旨,为形成长效机制健康发展,专门设置了财务部,指定专人开设银行账户,建立往来收支明细账薄,特制定本财务管理办法。
 
一、校友会所有同学入会之时,每人交纳会费200 元作为基本经费。基本经费使用完时,在年会上征得大家同意后再按情况交纳,具体时间和金额按实际情况商定。
 
二、欢迎校友以个人或企业的名誉提供赞助,赞助资金一并计入基本经费管理。
 
三、校友会每次组织活动,所产生的费用以实际参加同学AA 制分摊为原则。
 
四、基本经费的使用以来之于全民用之于全民为原则,只能用于需要共同分摊又必须的支出(如宣传费、资料手册费等),该项支出必须是所有同学或绝大部份同学受益的。
 
五、可用可不用的花销不能由基本经费列支,在个别同学自愿付费时自行处理,否则不予花销。
 
六、小范围同学受益的活动支出,只能由该范围的同学单独或共同自行处理,不得占用基本经费。
 
七、在每次举办的年会或其它活动时,承办方事前应核算出人均消费,参加者提前报名并按AA 制交费。活动之后,可能发生的零星不足款项由基本经费补充;反之,多出款项滚动计入基本经费。
 
八、每个季度由财务人员在网上公开基本经费报表,并向所有同学公示收支及余额;每次活动收取的AA 制经费,则在当次活动后,由该项目组织者在网上公示。
 
九、校友会财务管理实行财务自查与监督相分离的制度,在校友会秘书处设立财务监督委员会,做定期及不定期的查账,并在网上公开监督情况。
 
十、以上管理办法自校友会成立之日起同时生效。未尽事宜共同商定,再予以补充完善。

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